Lo studio segue il condominio in tutte le attività ordinarie, straordinarie ed accessorie necessarie.
ATTIVITA’ ORDINARIA
- Rappresentanza legale e fiscale del Condominio
- Gestione amministrativa informatizzata attraverso un apposito gestionale denominato “Michelangelo” – Gruppo Gvs
- Convocazione e tenuta dell’assemblea ordinaria annuale con invio del relativo verbale, con possibilità d’indirla e gestirla anche direttamente online
- Predisposizione ed invio del rendiconto e del preventivo ordinario con i relativi riparti
- Esecuzione delle delibere assembleari
- Cura dell’osservanza del Regolamento di Condominio
- Riscossione dei contributi e pagamento fatture fornitori per la manutenzione delle parti comuni
- Cura dei rapporti con i dipendenti e i fornitori del Condominio, eventuale ricerca di nuovi fornitori e successiva comparazione dei preventivi ove richiesto dai condomini.
- Tenuta dello scadenziario dei contratti di fornitura
- Apertura e tenuta di un conto corrente bancario intestato direttamente al Condominio sia per la gestione ordinaria che per le eventuali gestioni straordinarie
- Conservazione dei registri e di tutta la documentazione prevista per i tempi richiesti dalla legge
- Cura dei rapporti con le proprietà contigue e la Pubblica Amministrazione
- Stipula e/o revisione delle polizze assicurative condominiali
- Tenuta dello scadenzario in relazione agli adempimenti fiscali
- Passaggio di consegne con il precedente Amministratore
- Il compimento di ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria per la gestione ordinaria dell’immobile
ATTIVITA’ STRAORDINARIA
- Redazione del Regolamento di Condominio
- Elaborazione delle tabelle millesimali con i relativi sopralluoghi
- Assistenza amministrativa, comprensiva degli adempimenti formali richiesti, per il compimento di opere a carattere straordinario
- Redazione di capitolati per interventi straordinari con la collaborazione di un professionista qualificato
- Ricerca di preventivi, sottoscrizione e registrazione di tutti i contratti relativi alle opere straordinarie approvate dall’assemblea
- Convocazione e presenza alle assemblee straordinarie
- Predisposizione ed invio del bilancio straordinario con i relativi riparti
- Partecipazione personale, ove necessaria, alle udienze davanti all’Autorità giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il condominio sia parte
- Partecipazione ad incontri di mediazione
- Espletamento di adempimenti – di competenza dell’amministratore – relativi alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti a favore dei condomini
- Redazione di contratti di locazione per le parti condominiali, gestione delle relative scadenze (pagamento imposta di registro, aggiornamenti Istat ecc.).
ATTIVITA’ ACCESSORIE
- Stesura contratti di appalto
- Stesura contratti di locazione
- Gestione delle morosità e recupero del credito
- Stesura e revisione delle tabelle millesimali
- Assistenza nelle controversie condominiali
- Verifica dei regolamenti
- Verifiche di bilancio